مرحله اول اردوی ماده سازی تیم ملی شطرنج دانش آموزی کشور از روز سه شنبه مورخ ۱۷ مهر ماه در مجتمع فرهنگی اردویی شهید باهنر تهران برگزار گردید. این مرحله از اردو روز جمعه ۲۰ مهر ماه پایان یافت.
کاوه خلیلی، محسن محمدی مغانلو، مهیار مهری و سارا اکبری در این دوره از اردوی در کنار دانش آموزان هماهنگی های لازم و کلاس های آموزشی حضوری و آنلاین و تایم های تمرینی را برای دانش آموزان تدارک دیده بودند.
آقای دکتر ستاری فرد معاون محترم تربیت بدنی و سلامت وزارت آموزش و پرورش، ضمن حضور در بین بازیکنان در جریان روند آماده سازی و تمرینات تیم ملی قرار گرفتند.